Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’UE

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Straudi SpA con sede in Via Mayr Nusser n. 26 – 39100 Bolzano.

Tel. +39 0471 304413

E-mail: info@straudi.it

La presente informativa privacy intende fornire informazioni circa il trattamento, le finalità, le modalità e, in generale, la gestione dei dati raccolti tramite il sito web della Straudi Expo (di seguito, per brevità, il Sito Web). La presente informativa privacy riguarda unicamente il presente Sito Web, escludendo quindi ulteriori pagine visitabili tramite collegamento (link).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Straudi Spa garantisce nell’ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali tramite il Sito Web si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato/a, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Nel rispetto delle condizioni di liceità previste all’art. 6 del GDPR 2016/679, i dati personali da Lei forniti attraverso il Sito Web potranno essere trattati da Straudi Spa per le seguenti finalità:

a. Registrazione all’evento

Finalità del trattamento dati raccolti nell’area “Registrati” è la presa in carico e gestione della richiesta di partecipazione alla Straudi Expo (base giuridica art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR 2016/679). Il conferimento dei dati indicati sul format con l’asterisco, per le suddette finalità, è obbligatorio, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.

I campi di raccolta non contrassegnati con l’asterisco consentono l’inserimento di dati facoltativi. Per tali dati la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR 2016/679) e un mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza. 

b. Newsletter/marketing

I dati da Lei forniti potranno essere utilizzati anche per l’invio di materiale informativo e commerciale riguardante le attività e i servizi offerti dal Titolare del trattamento. Al momento della compilazione del form per la registrazione all’evento, viene presentato apposito campo, con possibilità facoltativa di esprimere il proprio consenso tramite flag di spunta . Per tali finalità il conferimento dei dati è di natura facoltativa. L’iscrizione alla newsletter è inoltre subordinata all’accettazione della nostra Privacy Policy e fino alla revoca da parte Sua. Tale trattamento dati trova base giuridica nel Suo consenso al trattamento dei propri dati personali (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR 2016/679).

Per non ricevere più la newsletter Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@straudi.it.

c. Gestione delle comunicazioni e richieste

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tale trattamento è necessario per la presa in carico e gestione della richiesta pervenuta (art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR 2016/679).

d. Navigazione e miglioramento del Sito web

Per maggiori dettagli su tali finalità e tipologia di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”.

3. Tipologia di dati trattati

Per le finalità sopra citate possono essere oggetto di trattamento principalmente:

a. dati personali di natura comune con inserimento obbligatorio (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, contatti, Settore lavorativo di appartenenza, ecc.) forniti sul format di registrazione previsto sul Sito;

b. dati facoltativo, di libero inserimento sul format di registrazione previsto dal sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo telefono, qualifica, indirizzo completo.

c. dati personali raccolti durante la navigazione (Log Files). I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali informazioni contengono solo dati relativi alla navigazione degli utenti e nessun dato personale degli stessi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati per erogare il servizio richiesto ed al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Per maggiori dettagli su queste tipologie di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”, redatta ai sensi delle nuove Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento (G.U. n. 163 del 9 luglio 2021);

d. dati personali forniti per ricevere comunicazioni tramite le nostre offerte commerciali e informazioni

4. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato:

a. dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;

b. mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;

c. da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;

d. con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

I Suoi dati non saranno inseriti in processi decisionali automatizzati.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

La conservazione dei dati da Lei forniti avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o i compiti di cui al punto 2 della presente informativa, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite:

Registrazione o creazione di account e gestione delle richieste e comunicazioni relative all’evento

Fino a revoca

Fino ad esaurimento delle finalità per cui sono stati raccolti i dati personali

Dati conferiti in via facoltativa (registrazione/Marketing)

Fino a revoca

Fino ad esaurimento delle finalità per cui sono stati raccolti i dati personali

Gestione delle comunicazioni e richieste sui contatti del titolare del trattamento

Fino ad esaurimento delle finalità per cui sono stati raccolti

Eventuali obblighi pre-contrattuali/contrattuali

Max 10 anni secondo i tempi di conservazione dei documenti contabili, fiscali e amministrativi (art. 2200 c.c.)

Navigazione e miglioramento del sito web

S.v. Cookie Policy

6. Comunicazione dei dati personali 

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra specificate, a:

a. alle Pubbliche Amministrazioni e Autorità, ove previsto dalla legge e dalla normativa applicabile;

b. a Istituti di credito con i quali la nostra società ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziaria;

b. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (quali, titolo indicativo e non esaustivo, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, fornitori vari, nominati Responsabili del Trattamento, incaricati dell’organizzazione dell’evento), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate.

7. Diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali non verranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’UE.

8. Diritti degli interessati

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 2016/679:

– L’accesso ai Suoi dati ed informazioni;

– la rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati;

– la limitazione del trattamento e la possibilità di opporsi al trattamento;

– la portabilità dei dati;

– la revoca al consenso del trattamento.

Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità GPDP per la tutela dei dati personali: www.garanteprivacy.it